诸多参展商头一回将展品运送至海口机场时, 内心皆是没多少底气的。展品并非平常货物, 常常价值颇高、形状怪异且时间紧迫, 一旦运输环节出现状况, 整个参展计划便会被搅乱。事实上, 只要弄清楚海口机场展品空运的几个关键要点, 事情并非如想象那般复杂。
展品空运前要准备哪些手续
展品空运跟普通货物差别最大之处在于申报环节, 海口机场针对展品有着专门的监管要求, 参展商得提前备好展品清单, 展会邀请函或者展位确认书, 要是属于进口展品, 还得留意海关的临时进出口手续, 这些材料最好在发货前三天整好, 以免临时为补文件去耽搁时间。
包装是又一个极易出现问题的重要方面, 展品通常并非标准尺寸的箱子, 像大型的设备, 易碎的艺术品, 再者带电池的电子展品, 这些均需进行定制包装办理。好多人贪图省事采用普通纸箱, 结果在运输途中遭遇磕碰致使受损, 直至抵达展台才发觉根本无法使用。建议探寻找到专业的展品包装服务, 依据展品的具体形状制作木箱或者航空箱, 内部衬上泡沫或是海绵, 以确保能够万无一失。
时间安排同样得趁早规划, 海口机场航班资源虽说较为充足, 然而展品安排空运的话, 最好预留起码一个工作日来办理发货事宜, 要是展示物品属于超大超重的物件, 那就更得提前去和航空公司确认舱位, 部分参展商临近发货才行动, 结果遭遇航班变动或者临时安检级别提升, 展品赶不上进行布展的时间, 这般教训是极为深刻的。
海口机场展品空运如何保证时效
展品进行空运, 其核心要点在于时间, 晚一天的话, 极有可能错过整场展会。海口机场设有专门的货运通道, 然而参展商必须明晰, 从货物抵达机场开始, 直至最终提货, 其间要历经卸货、安检、分拣、入库等诸多环节。要是展会就在海口本地, 建议挑选早班航班, 用此方式当天中午之前便可提货, 下午能直接送往展馆进行布展。
对于那些身处外地前来参展的商家, 像是从首都北京、繁华魔都上海等地方发货的, 务必要格外留意中途转乘航班的衔接状况问题。尽可能挑选能直接飞往海口机场的航班, 防止在中转过程中出现货物长时间停留的情况。要是不得不进行中转, 那就提前和中转站方面确认展品会被优先处理, 不要让展品在仓库之中处于闲置状态。有一些参展的商家会选择专门的线路包机的方式或者更为加急的服务, 尽管这样做成本相应高那么一些, 但是能够保证展品准时抵达目的地, 在关键的时刻这是值得去考虑的。
提货所涉环节这一方面, 同样是绝对不可以疏忽大意的情形。当展品已然抵达海口机场之后, 货运站便会进而去通知提货事宜, 然而提货单是必须要预先准备妥当的, 所要做的是确认收货人相关信息是精准无误的状态。最为妥善的做法是安排专门的人员去到现场提货, 在现场要检查外包装是不是处于完好的状况, 要是存在破损的情况, 要及时进行拍照从而留存证据。千万不要让司机或者快递员代为提货, 一旦出现货物损坏的情形, 后续的理赔将会存在很大的麻烦！
